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このたび、業務効率化およびDX推進を目的として、レイテクソリューションズ株式会社様との定例会にて以下の取り組みを進めました。
今回は、工事台帳・支払管理アプリの実運用に向けた最終調整に加え、Google Workspaceを活用したセキュリティ強化、さらには最新の生成AI活用に関するデモンストレーションを実施いたしました。
1. 工事台帳・支払管理アプリの運用整備
今期からの本格稼働に向け、以下の仕様と運用方針を確定しました。
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入力仕様の確定
税込金額から税抜金額を自動算出する機能や、支払先ごとの「締日」「カテゴリー（勘定科目）」を選択式で入力できるよう改善。 -
データ移行
過去データはExcelより取り込み、今期よりアプリでの運用を開始いたします。 -
操作レクチャー
現場での円滑な導入を目指し、従業員向けに操作説明を実施していただきました。
2. Google Workspaceによるセキュリティ強化
情報資産の適切な管理体制を確立するため、以下の施策を進行中です。
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共有ドライブへの移行
データ所有権を会社の有料アカウントに帰属させるため、共有ドライブを作成。スムーズな移行をサポートする解説動画・資料もご提供いただきました。 -
アプリ権限の移管
AppSheetアプリのオーナー権限を、個人アカウントから正式な管理アカウントへ移管する手順を確認いたしました。
3. 資金繰り表（日繰り表）の自動化検討
経理業務の効率化を目指し、支払データを活用した自動集計ロジックの構築に着手します。
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アプリの支払データから資金繰り表を自動生成
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「Bill One」導入までの間も、予実管理が可能な体制を整備
4. 生成AI（Gemini・NotebookLM）の活用
業務効率化および社内リスキリングに向け、最新のAIツールを活用したデモを実施していただきました。
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GeminiによるExcelデータ分析
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NotebookLMによる会議音声の自動要約
今後も、アプリ・クラウド・AIを組み合わせた業務体制の最適化を進め、持続可能な成長を支えるDX推進に尽力してまいります。
引き続き、皆さまのご支援とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
■ English Summary
Report: Advancing DX through App Optimization, Google Workspace Security, and AI Integration
Thank you for visiting the Anzai Kogyo blog.
In our recent regular meeting with Reitech Solutions Inc., we discussed and implemented key measures to promote digital transformation (DX) and enhance operational efficiency.
Meeting Highlights
1. Final Preparations for the Payment Management App
Ahead of full-scale rollout this fiscal year, we finalized the following:
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Automatic calculation of tax-exclusive amounts from tax-inclusive entries
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Dropdown inputs for “payment due dates” and “expense categories”
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Migration of historical data from Excel and employee training sessions on app usage
2. Strengthening Data Security with Google Workspace
To better manage corporate data assets and reduce dependency on individual accounts:
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We created shared drives under our paid company account
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Transitioned data from free accounts using guided videos and documentation
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Initiated transfer of AppSheet app ownership to official admin accounts
3. Automating Daily Cash Flow Management
To reduce the manual burden on accounting staff, we started developing a system that:
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Converts app-based payment data into a cash flow format automatically
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Ensures budget tracking and financial management even before the full rollout of Bill One
4. Exploring Generative AI for Business Efficiency
We introduced AI tools as part of both operational improvements and internal reskilling efforts:
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Gemini: Demonstrated analysis of Excel-based data
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NotebookLM: Showcased meeting audio summarization
We remain committed to building a digital infrastructure that integrates apps, cloud platforms, and AI to support long-term growth.
Thank you for your continued support.
